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Fallbeispiele
Folgende Fallbeispiele sollten nicht ausschließlich als fertige Lösungen für Sie infrage kommen, sondern vielmehr ein Denkanstoß sein, um Probleme in Ihrem Unternehmen zu finden, bei denen wir Sie als Partner unterstützen können.
Produktionsapplikation
Abbildung des kompletten Produktionsprozesses in einer Applikation (MES) und das Vermeiden von Papiergebrauch.
Projektübersicht
Im Zuge eines Projektes mit einem Zerspanungsunternehmen konnten jegliche in der Produktion verwendeten papiergebundenen Prozesse digitalisiert werden. Dabei konnten Dokumente wie die Arbeitskarte, das Maßprotokoll oder die Zeiterfassung vollständig digital abgebildet werden. Zudem sind alle auftragsbezogenen Dokumente innerhalb der Applikation verfügbar. Diese werden über eine direkte Schnittstelle am File-Server abgerufen.
Features der Applikation
- Übersicht über alle prozessbezogenen Dokumente
- Prozessstart, -unterbrechung und -abschluss
- Automatische Benachrichtigung beei Fehlern und Überschreiten von definierten Grenzen
- Kompletter Produktionsablauf in Applikation abgebildet
Projektübersicht
Neben der generellen Einrichtung von SharePoint beim Kunden, haben wir verschiedene Anwendungsszenarien durch den Einsatz von SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken umgesetzt. Zudem haben wir die dazugehörigen Work-Flows umgesetzt. Diese sorgen dafür, dass Prozessbeteiligte benachrichtigt werden, der Arbeitsprozess bestmöglich digital dargestellt ist und die Berechtigungsvergaben und Zugänge zu speziellen Dokumenten geregelt sind.
Features des Projektes
- Work-Flows decken verschiedenste Prozesse ab
- Automatische Benachrichtigung bei Dokumenteneingang und Statusänderung
- Einrichtung der SharePoint-Landschaft
- Vereinfachte Dokumentenablage sowie vereinfachtes Dokumentenmanagement
Microsoft Sharepoint
Einrichtung von SharePoint und verbundener Work-Flows
Prozessautomatisierung
Standardisierte Prozesse wie die Anlage neuer Klienten oder das versenden eines Standarddokumentes an das Gericht wird automatisiert!
Projektübersicht
Wir konnten durch ein Projekt einer Kanzlei eine App entwickeln, durch die die Anlage von Klienten, automatische Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang sowie das automatische Ausfüllen eines Templates mit den Klientendaten und versenden, abgedeckt wird.
Neben einer einheitlichen Übersicht über jegliche Dokumente mit Zugehörigkeit zu den Fällen und Klienten, können auch jegliche Sonderfälle implementiert werden.
Features der Applikation
- Automatisierte Klienten Anlage und Statusaktualisierung
- Automatischer Dokumentenversand
- Automatische Dokumentenerstellung
- Dokumentenübersicht zu den Klienten / Fällen
- Metadatenextraktion aus Dokumenten wenn gewünscht
Projektübersicht
Wir konnten durch eine detaillierte Datenanalyse und Datenaufbereitung neue Kennzahlen gewinnen. Im Anschluss wurden neue sowie alte KPIs verständlich visualisiert. Die neuen und alten Kennzahlen wurden nach kurzer Zeit zudem in strategische Entscheidungen als Basis zur Entscheidungsfindung genutzt.
Features des Reportes
- Automatischer Datenaktualisierungszyklus
- Multiple Reports für Sparten wie Lager, Umsatz, Aufträge oder Mitarbeiter
- Verschiedene Visualisierungstechniken
- Vergleich über mehrere Jahre sowie Filtermöglichkeiten und Drill-Down Anwendungen
Unternehmenskennzahlen
Ein verständliche und optimierte visuelle Ansicht von Kennzahlen sowie eine Datenanalyse zur Gewinnung neuer KPIs.
