Prozessdigitalisierung

Unter Prozessdigitalisierung versteht man die Ablöse analoger Prozesse mit digitalen Lösungen. Im Zuge dieser analysieren wir Ihre Prozesse und erstellen eine für Sie optimale Lösung. Aber auch bestehende digitale Prozesse können von uns optimiert werden.

Wirtschaftliche Digitalisierung

Unter Einsatz von unserem innovativen Technologiemix ist es uns möglich komplexe als auch weniger umfangreiche Prozesse wirtschaftlich zu digitalisieren. Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsweise und profitieren Sie von Zeitersparnissen sowie den daraus resultierenden Kostensenkungen.

Individuelle Lösungen

Wir analysieren Ihre Abläufe und Software, um ein Abbild Ihrer Prozesse mitsamt aller beteiligten Systeme zu erstellen. Basierend darauf entwickeln wir individuelle Lösungsansätze, welche wir mit Ihnen im engen Austausch weiterentwickeln. Unsere Projekte werden stets agil umgesetzt, sodass individuelle Anpassungen auch noch während der Umsetzung berücksichtigt werden können.

Wieso macht es soviel Sinn Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren?

Unternehmenserfolg

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens legt den Grundstein, um von Automatisierungen zu profitieren, die enorme Vorteile mit sich bringen. Welche Vorteile dies genau sind und was eigentlich hinter dem Begriff steckt, erfahren Sie hier. Wie bereits im Abschnitt zum Thema Transparenz erläutert, entfallen nach einer Digitalisierung alle papiergebundene Prozesse. Dadurch sind alle Informationen in digitaler Form wiederzufinden, diese lassen sich deutlich leichter und schneller auswerten. Folgendes simples Beispiel soll eine bessere Vorstellung schaffen. Sie wollen eine bestimmte Kennzahl berechnen, dafür müssen Sie mühsam auf viele Dokumente zurückgreifen und in ein Berechnungstool Ihrer Wahl einpflegen, um die Kennzahl zu berechnen. Oftmals sind solche Berechnungen auch nicht nur einmal im Monat, sondern sehr häufig. Wie klingt es, wenn es möglich wäre alle relevanten Daten bereits am richtigen Ort zu speichern. Mit einem Klick haben Sie sofort alle relevanten Daten, diese müssten dann nur noch richtig in die Berechnung kopiert werden. In Kombination mit einer Automatisierung lässt sich eine solche Aufgabe komplett beseitigen lassen. Natürlich werden damit auch Fehlerpotential, die zu hohem Aufwand führen können, deutlich gesenkt. Durch die Möglichkeit auf Daten und Dokumente zuzugreifen, gibt es weniger Kommunikationseinbrüche. Außerdem kann genau dieser Ortsunabhängigkeit die Flexibilität und Geschwindigkeit des Unternehmens steigern. Die Arbeitsmotivation der Mitarbeiter wird außerdem positiv beeinflusst. Folglich steigt die Unternehmensperformance und damit der voraussichtliche Gewinn.

Transparenz

Nach der Einführung von digitalen Prozessen die nahtlos in Ihre Softwarewelt integriert sind, werden alle prozessrelevanten Daten und Abläufe sichtbar. Dies hat nicht nur den Vorteil, dass sich nun Durchlaufzeiten in Echtzeit oder aus der Vergangenheit analysieren lassen, sondern auch das Papier komplett abgeschafft werden kann und keine Daten mehr mühsam in das System übertragen werden müssen. Dies spart Papierkosten und ist für Ihr Unternehmen ein positiver Beitrag zum Klimawandel. Auch die Unternehmensführung wird verbessert, denn die Überwachung des Unternehmens dauert nur noch einen Bruchteil der vorherigen Zeit und alle ausgeführten Tätigkeiten können Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies ist zudem nun ortsunabhängig und in Echtzeit möglich. Weitere Zeitersparnisse ergeben sich bei einer Kombination mit einer Prozessautomatisierung, so können Sie zum Beispiel bei Problemen direkt informiert werden. Damit entfällt eine alltägliche Überwachung gänzlich und es muss nur bei akuten Problemen, die direkt erkannt werden können, gehandelt werden. Mehr zum Thema Prozessautomatisierung finden Sie hier. Zusätzlich können auf Basis der hohen Transparenz Prozesse deutliche Optimiert werden. Die zuvor nicht da gewesenen Daten, helfen Fehlerpotentiale, ineffiziente Prozesse oder Flaschenhälse aufzudecken. Damit verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu einer Kostenreduktion, durch Zeitersparnisse die durch Prozessoptimierungen entstehen. In verschiedenen Workshops bei Ihnen Vorort, unterstützen wir bei der Unternehmensanalyse.

Wie werden Prozesse digitalisiert?

Um Prozesse in die digitale Welt zu transformieren, analysieren wir zuerst im Detail den aktuell ablaufenden Prozess. Welche Schnittstellen gibt es, welche Schritte werden durchlaufen, welche Systeme sind beteiligt, sind alle bisher durchlaufenen Schritte wirklich notwendig? Aus dem aufgenommenen Prozess erstellen wir dann ein digitales Abbild, welcher alle zuvor definierten Anforderungen vollständig erfüllt und mittels digitaler Applikationen abgebildet werden kann. Diese Applikation ist dann das Herzstück des neuen digitalen Prozesses.

Individuelle Lösungen

Mittels PowerApps oder nativer Programmierung erstellen wir für Ihre Anwendungsbereiche gerne individuelle, passgenaue Lösungen, exakt nach Ihren Wünschen, mit dem Ziel größtmöglicher Effizienz. 

Buchen Sie gerne einen Termin mit uns!