Fall Studien

Projektübersicht

Im Zuge eines Projektes mit einem Zerspanungsunternehmen konnten jegliche in der Produktion verwendeten papiergebundenen Prozesse digitalisiert werden. Dabei konnten Dokumente wie die Arbeitskarte, das Maßprotokoll oder die Zeiterfassung vollständig digital abgebildet werden. Zudem sind alle auftragsbezogenen Dokumente innerhalb der Applikation verfügbar. Diese werden über eine direkte Schnittstelle am File-Server abgerufen.

Features der Applikation

  • Übersicht über alle prozessbezogenen Dokumente
  • Prozessstart, -unterbrechung und -abschluss
  • Automatische Benachrichtigungen bei Fehlern und Überschreiten von definierten Grenzen
  • Kompletter Produktionsablauf in Applikation abgebildet

Projektübersicht

Neben der generellen Einrichtung von SharePoint beim Kunden, haben wir verschiedene Anwendungsszenarien durch den Einsatz von SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken umgesetzt. Zudem haben wir die dazugehörigen Work-Flows umgesetzt. Diese sorgen dafür, dass Prozessbeteiligte benachrichtigt werden, der Arbeitsprozess bestmöglich digital dargestellt ist und die Berechtigungsvergaben und Zugänge zu speziellen Dokumenten geregelt sind.

Features des Projektes

  • Work-Flows decken verschiedenste Prozesse ab
  • Automatische Benachrichtigung bei Dokumenteneingang und Statusänderung
  • Einrichtung der SharePoint-Landschaft
  • Vereinfachte Dokumentenablage sowie vereinfachtes Dokumentenmanagement

SharePoint                                                 mehr zum Thema

Einrichtung von SharePoint und verbundener Work-Flows

Projektübersicht

Wir konnten durch ein Projekt einer Kanzlei eine App entwickeln, durch die die Anlage von Klienten, automatische Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang sowie das automatische Ausfüllen eines Templates mit den Klientendaten und versenden, abgedeckt wird. Neben einer einheitlichen Übersicht über jegliche Dokumente mit Zugehörigkeit zu den Fällen und Klienten, können auch jegliche Sonderfälle implementiert werden.

Features der Applikation

  • Automatisierte Klienten Anlage und Statusaktualisierung
  • Automatischer Dokumentenversand
  • Automatische Dokumentenerstellung
  • Dokumentenübersicht zu den Klienten / Fällen
  • Metadatenextraktion aus Dokumenten wenn gewünscht

Projektübersicht

Wir konnten durch eine detaillierte Datenanalyse und Datenaufbereitung neue Kennzahlen gewinnen. Im Anschluss wurden neue sowie alte KPIs verständlich visualisiert. Die neuen und alten Kennzahlen wurden nach kurzer Zeit zudem in strategische Entscheidungen als Basis zur Entscheidungsfindung genutzt.

Features des Reportes

  • Automatischer Datenaktualisierungszyklus
  • Multiple Reports für Sparten wie Lager, Umsatz, Aufträge oder Mitarbeiter
  • Verschiedene Visualisierungstechniken
  • Vergleich über mehrere Jahre sowie Filtermöglichkeiten und Drill-Down Anwendungen

PowerBI                                                        zum Demo Report

Ein verständliche und optimierte visuelle Ansicht von Kennzahlen sowie eine Datenanalyse zur Gewinnung neuer KPIs.

Bildschirm mit PowerBI Report

Projektübersicht

Wir konnten den kompletten Rechnungsablauf automatisieren. Damit gemeint: Bei Rechnungseingang per Mail als PDF wird diese direkt an unseren Partner weitergeleitet. Dieser extrahiert per KI jegliche Daten aus dem Dokument und leitet diese an uns in strukturierter Form weiter. Schließlich wird das Dokument im entsprechenden System abgelegt und die strukturierten Daten werden an die Buchführung automatisch weitergeleitet, damit diese die Rechnung bestätigen können. Dies ist für verschiedene Dokumententypen umsetzbar.

Features des Projektes

  • Automatische Datenextraktion aus Dokumenten
  • Automatische Benachrichtigung bei Dokumenteneingang
  • Vermeiden menschlicher Fehler
  • Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Vereinfachte Rechnungsprüfung, -buchung und -zahlung